Crear informes
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta |
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Crear informe |
Fundamentals, Design Suite, Architect, Landmark: Herramientas > Informes Spotlight: Spotlight |
El comando Crear informe le permite seleccionar un grupo de objetos desde un dibujo y luego crear una hoja de cálculo en base a datos asociados con los objetos (como un precio o la clase del objeto). Puede crear un nuevo informe o adjuntar filas de base de datos a un informe existente. Para más información sobre cómo fijar datos a objetos, consulte Adjuntar formatos de registro a símbolos, objetos y materiales.
Este método para Crear hoja de cálculo puede ser preferible a crear una hoja de cálculo desde cero si el si no está cómodo editando criterios y funciones de hoja de cálculo directamente.
Para crear un informe desde objetos en un dibujo:
Seleccione el comando.
De manera alternativa, desde una hoja de cálculo existente, haga clic con el botón derecho en un número de fila de hoja de cálculo y seleccione Crear informe, o haga clic con el botón derecho en un número de fila de base de datos y seleccione Editar informe. Se abre el cuadro de dialogo Crear informe (o Editar informe).
Si Vectorworks Design Suite está instalado, un informe preformateado puede ser creado. Consulte Usar informes preformateados.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Tipo de informe (sólo nuevas hojas de cálculo; se requiere el producto Vectorworks Design Suite) |
Seleccione Informe personalizado para especificar cuáles objetos, campos y funciones a presentar en el informe. Seleccione Informe preformateado para seleccionar desde una lista de varios informes estándar; consulte Usar informes preformateados. |
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Título (sólo nuevas hojas de cálculo; se requiere el producto Vectorworks Design Suite) |
Ingresar un título de informe. Si los datos del informe son adjuntados a una hoja de cálculo existente, este título es agregado a una celda de hoja de cálculo sobre las filas de base de datos que son adjuntadas. |
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Criterios |
Configuraciones de criterios determinan cuáles objetos de dibujo serán enumerados como subfilas en el informe—por ejemplo, todo objeto con un registro de gabinete adjuntado a él. |
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Criterios básicos |
Crea un informe en base a un criterio específico. Desde la lista desplegable, seleccione el criterio—por ejemplo, un cierto tipo de objeto, como un símbolo. Si selecciona objetos con un registro, también seleccione el registro desde la lista que se presenta. |
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Incluir subpartes |
Si un objeto padre (como una pared) coincide con los criterios, incluye subpartes (como componentes de pared) que coinciden con los criterios. En el informe, subpartes son agrupadas bajo el objeto padre. Si el criterio es Tipo, toda subparte es incluida sin importar su tipo de objeto. |
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Incluir objeto padre |
Si Incluir subpartes es seleccionado, incluye el objeto padre de subpartes que coinciden con los criterios, incluso si el objeto padre no coincide con los criterios. |
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Buscar en |
Si desea, marque las opciones para incluir objetos que son parte de símbolos, objetos de complemento, anotaciones de viewport y viewports de capa de diseño (se requiere el producto Vectorworks Design Suite). |
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Criterios avanzados |
Crea un informe en base a múltiples criterios. Haga clic en Editar criterios y luego configure los criterios según lo descrito en El cuadro de diálogo Criterios. |
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Columnas |
Configuraciones de columna determinan qué información es presentada en cada columna del informe—por ejemplo, la descripción, el precio y la ubicación de capa para cada gabinete en el dibujo. |
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Seleccionar desde |
Desde la lista a la izquierda, seleccione el tipo general de datos con que trabajar: registros, funciones o estilos. Si Vectorworks Design Suite está instalado, también puede seleccionar desde hojas de datos, y datos de IFC o COBie. Desde la lista a la derecha, seleccione una categoría más específica dentro de este tipo de datos. Para filtrar una lista larga, ingrese texto en el campo de búsqueda sobre la lista. |
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Columnas posibles |
Las columnas disponibles dependen de las selecciones en las listas Seleccionar desde. Para filtrar una lista larga, ingrese texto en el campo de búsqueda sobre la lista. |
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Columnas de informe |
Enumera las columnas que están actualmente seleccionadas para ser incluidas en el informe, en el orden en que aparecerán. Para cambiar el orden, haga clic en la columna # y arrastre el elemento a la posición deseada en la lista. |
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Agregar >> / Agregar todos >> |
Para agregar una columna al informe, selecciónela en la lista Columnas posibles y haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todas para mover todas las columnas a la lista Columnas de informe. |
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<< Quitar / |
Para quitar un elemento desde el informe, selecciónelo en la lista Columnas de informe y haga clic en Quitar. Haga clic en Quitar todas para mover todas las columnas a la lista Columnas posibles. |
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Abre el cuadro de diálogo Campo personalizado para agregar un campo personalizado al informe. Ingrese un Nombre/Etiqueta para el campo. Haga clic en Insertar campo/función de registro para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar función, y seleccione desde las funciones o campos disponibles (consulte Insertar una función). De manera alternativa, haga ingresos en el campo Fórmula directamente. |
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Abre el cuadro de diálogo Formatear columna de campo para aplicar el formateo adecuado a la columna. Consulte Formatear celdas de hoja de cálculo para descripciones de Formato de número. Si desea, seleccione Valores de suma; consulte Menú de contexto de celda. |
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Para un campo personalizado, abre el cuadro de diálogo Campo personalizado para permitir la edición. Para una de las funciones de hoja de cálculo basadas en parámetros, abre el cuadro de diálogo Editar parámetro para ingresar un parámetro. Consulte Funciones de hoja de cálculo. |
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Resumir elementos con el mismo |
Seleccione la casilla de verificación para resumir objetos que contienen el mismo valor para un campo especificado, en lugar de crear una nueva subfila de base de datos para cada uno. Seleccione el campo a resumir desde la lista desplegable. |
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Colocar informe en dibujo |
Coloca el informe en el dibujo cuando es creado (no disponible cuando se accede desde una hoja de cálculo existente) |
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Adjuntar a informe existente |
Adjunta la información a un informe en este archivo; seleccione el informe de destino (no disponible cuando se accede desde una hoja de cálculo existente) |
Especifique los criterios y columnas del informe, y haga clic en Aceptar para crear el informe.
Si eligió colocar el informe en el dibujo, haga clic en el dibujo para colocarlo. De lo contrario, la hoja de cálculo se abre automáticamente. La fila superior de la hoja de cálculo contiene un título para cada columna seleccionada. Lo siguiente es una fila de encabezado de base de datos (indicada por un diamante junto al número de fila) que contiene subfilas totales para cada columna. Debajo de la fila de encabezado hay subfilas para cada objeto o símbolo en el dibujo que coincide con los criterios del informe.
Para adjuntar informes adicionales a la hoja de cálculo, repita el paso 1 y seleccione la opción Adjuntar a informe existente antes de hacer clic en Aceptar para crear el informe.
Para editar los datos del informe, haga clic con el botón derecho en un número de fila de base de datos y seleccione Editar informe.
Una vez que todos los datos son agregados, edite la hoja de cálculo. Por ejemplo, agregue filas o columnas, cambie el formato de texto o agregue color.
